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當庫存不足時，我們需要進行采購補貨；當庫存過多時，我們需要通過制定方案及時解決庫存，避免貨品滯壓造成經濟損失。就比如說眼鏡店，當眼鏡店的某款眼鏡框相當的受歡迎，很多人到店都想買這一款，但因沒有及時查看庫存余量、及時補貨，導致后面來的顧客都敗興并空手離開門店，眼鏡店也因此丟失了這幾個潛在客戶。因此做好庫存管理是企業必備的技能。

庫存管理過程中可以根據企業訂購的特點以及商品庫存情況，預測、計劃和執行補充庫存，確定如何訂貨、訂購多少，何時訂貨等，其中可以運用現代化管理工具——眼鏡店庫存管理軟件。使用軟件智能庫存提醒功能，設定庫存的上下限，當庫存達到上下限值時軟件自動提醒門店員工。

當庫存不足時，眼鏡店庫存管理軟件會根據商品的銷售情況，給予合理的采購建議供門店作采購參考，合理進行采購補貨；當庫存滯銷時，門店可以運用軟件的營銷工具，制定營銷方案，及時將滯銷的商品解決出庫，避免庫存過期滯壓產生經濟損失。