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報表的作用在于呈現數字，數字呈現的作用在于展示現狀，明確與目標的差距，進而用于后續改善方案及行動計劃的指南。傳統報表是以輔助決策服務的，主要以顯示、打印及導出數據功能為主。

傳統的報表系統往往是基于一套系統而展示出來的報表，有些企業會直接用excel去制作?，F如今為了跟上互聯網時代的步伐，部分珠寶店運用珠寶店飾品管理軟件智能統計數據和分析決策，為門店進一步發展做好基礎。

門店員工通過系統進行業務操作，系統智能統計所有數據，并生成相應的報表，例如：銷售利潤表、銷售匯總表、商品庫存明細表、會員消費明細表等，從庫存管理、銷售管理、會員管理以及采購管理等多方面進行數據統計，以柱狀圖、餅狀圖等形式直觀展示企業經營狀況。幫助企業管理者更直觀、更全面的了解企業經營狀況，再利用合適的查詢和分析工具快速準確的提供可視化分析或報表，為企業提供決策支持。

智能報表具有豐富的數據采集與分析手段，可將企業不同業務中產生的數據進行有效的整合，滿足多元化、大規模、大范圍的數據管理與挖掘，智能報表可以自動整合不同來源不同結構的數據，集成在一個數據庫內，為后期的計算與分析提供數據源，從而生成所需的報表，相對于傳統報表，通過珠寶店軟件智能統計的數據的使用范圍和報表應用范圍更廣。